W niektórych przedsiębiorstwach systemy controllingu nie funkcjonują w sposób poprawny, spełniający najnowsze standardy. Istotne jest więc pozyskanie informacji na temat poprawności ich wdrożenia i funkcjonowania. Służy temu audyt systemu controllingu.

Budżetowanie jest jednym z kluczowych procesów realizowanych w przedsiębiorstwie, stanowiących podstawę dla formułowania różnego rodzaju wariantów decyzyjnych, zmierzających do osiągnięcia operacyjnych i strategicznych celów przedsiębiorstwa. Dlatego też w przypadku opracowywania procedur controllingowych istotne jest zwrócenie szczególnej uwagi na procedury budżetowania.

Utrzymanie przewagi konkurencyjnej wymaga dziś od przedsiębiorstw metodycznego podejścia do kwestii gromadzenia oraz pomnażania zasobów kapitału intelektualnego. To właśnie aktywa intelektualne stanowią ten element, na którym powinny bazować długofalowe strategie rozwoju przedsiębiorstwa¹.

Do sprawnego funkcjonowania controllingu konieczne jest posiadanie przez controllera wiedzy z różnych obszarów przedsiębiorstwa. Controller powinien dążyć do gromadzenia, analizy i opracowywania informacji planistycznej i sprawozdawczej, stanowiącej po jej przetworzeniu podstawę dla formułowania różnego rodzaju wariantów decyzyjnych, zmierzających do osiągnięcia operacyjnych i strategicznych celów...

Chcąc optymalizować koszty pracy, musimy podejmować działania w wielu obszarach przedsiębiorstwa. Cel ten można osiągnąć wieloma sposobami. Przedstawione w tym opracowaniu metody są jedynie przykładem i podpowiedzią do samodzielnego zbudowania mechanizmu zarządzania kosztami pracy, który umożliwi zwiększenie konkurencyjności naszej organizacji na rynku.

Budżetowanie to cykliczny proces planowania i kontroli wykonania planów. Kluczowe znaczenie ma w nim analiza odchyleń, zmierza ona bowiem w długiej perspektywie do ograniczenia zmienności budżetu. Innymi słowy, długoterminowym celem budżetowania jest jak najgłębsze ograniczenie zmienności po to, aby organizacja mogła przedstawiać wiarygodne plany i posiadać kompetencję do ich urzeczywistniania.

W poprzedniej części cyklu (nr 2/2010) omawialiśmy m.in. etap organizacji zespołu, planowania oraz celowości projektu. W kolejnym etapie istotne jest określenie potrzeb użytkowników systemu informacyjnego oraz ich analiza.