Sprzedaż na odległość towarów w procedurze importu

Adresaci procedury importowej

Zgodnie z art. 138b ust. 1 ustawy o VAT, z procedury importu może korzystać dokonujący sprzedaży na odległość towarów importowanych:

• podatnik posiadający siedzibę działalności gospodarczej lub stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium Unii Europejskiej,
• podatnik posiadający siedzibę działalności gospodarczej lub stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium Unii Europejskiej albo podatnik niemający siedziby na terytorium Unii Europejskiej, reprezentowany przez pośrednika,
• podatnik posiadający siedzibę działalności gospodarczej na terytorium państwa trzeciego, z którym Unia Europejska zawarła porozumienie o wzajemnej pomocy.

Podatnik korzystający z procedury importu stosuje ją do wszystkich transakcji sprzedaży na odległość towarów importowanych. Podatnik nie może jednocześnie ustanowić więcej niż jednego pośrednika. Pośrednikiem może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna niemająca osobowości prawnej ustanowiona przez podatnika dokonującego sprzedaży na odległość towarów importowanych, jako osoba zobowiązana do zapłaty VAT i wypełnienia obowiązków podatkowych w imieniu i na rzecz tego podatnika, jeżeli łącznie spełnia następujące warunki:

• jest zarejestrowana jako podatnik VAT czynny,
• posiada siedzibę działalności gospodarczej lub stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium kraju, które wybiera w celu złożenia zgłoszenia informującego o zamiarze działania w charakterze pośrednika,
• przez ostatnie 24 miesiące nie zalegała z wpłatami poszczególnych podatków stanowiących dochód budżetu państwa, przekraczającymi odrębnie w każdym podatku odpowiednio 3% kwoty należnych zobowiązań podatkowych w poszczególnych podatkach, przy czym udział zaległości w kwocie podatku ustala się w stosunku do kwoty należnych wpłat za okres rozliczeniowy, którego dotyczy zaległość (wymóg ten uznaje się również za spełniony, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki: podmiot uregulował wraz z odsetkami za zwłokę zaległości przekraczające odrębnie w każdym podatku odpowiednio 3% kwoty należnych zobowiązań podatkowych w poszczególnych podatkach, w terminie 30 dni od dnia powstania tych zaległości oraz uregulowanie ww. zaległości w ostatnich 24 miesiącach nie dotyczyło więcej niż dwóch okresów rozliczeniowych odrębnie w każdym podatku),
• przez ostatnie 24 miesiące osoba fizyczna będąca podatnikiem, a w przypadku podatników niebędących osobami fizycznymi – osoba będąca wspólnikiem spółki cywilnej lub handlowej niemającej osobowości prawnej, członkiem władz zarządzających, głównym księgowym, nie została prawomocnie skazana za popełnienie przestępstwa skarbowego;
• jest uprawniona do zawodowego wykonywania doradztwa podatkowego lub do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych.

Pośrednika ustanawia się w drodze umowy sporządzonej na piśmie, która zawiera nazwy stron umowy oraz ich adresy i dane identyfikacyjne na potrzeby odpowiednio VAT lub podatku o podobnym charakterze, adres, pod którym będzie prowadzona i przechowywana dokumentacja na potrzeby VAT oraz oświadczenie podmiotu, który jest ustanawiany pośrednikiem o spełnieniu warunków pozwalających na bycie pośrednikiem.

Zgłoszenie o zamiarze skorzystania z procedury importu

Podatnik może złożyć zgłoszenie informujące o zamiarze skorzystania z procedury importu w państwie członkowskim identyfikacji. W imieniu podatnika zgłoszenia dokonuje ustanowiony przez niego pośrednik. Pośrednik wykonuje w imieniu i na rzecz podatnika, dla którego został ustanowiony, obowiązki tego podatnika w zakresie złożenia zgłoszenia o zamiarze skorzystania z procedury importu przez tego podatnika, rozliczania VAT w procedurze importu (w tym w zakresie sporządzania deklaracji VAT i zapłaty podatku VAT), prowadzenia i przechowywania dokumentacji (w tym ewidencji) oraz jej udostępniania. Pośrednik odpowiada solidarnie z podatnikiem za zobowiązanie podatkowe, które rozlicza w imieniu i na rzecz tego podatnika.

Podatnik, który zamierza działać w charakterze pośrednika na rzecz podatnika, powinien złożyć zgłoszenie informujące o zamiarze działania w takim charakterze w państwie członkowskim identyfikacji. W przypadku, gdy państwem członkowskim identyfikacji jest Polska, wówczas zgłoszenia dokonuje się za pomocą środków komunikacji elektronicznej do właściwego naczelnika urzędu skarbowego. Zgłoszenie dokonywane bezpośrednio przez podatnika powinno zawierać:

1. nazwę podatnika,
2. adres podatnika wraz z kodem pocztowym,
3. adres poczty elektronicznej podatnika,
4. adresy stron internetowych należących do podatnika,
5. numer identyfikacji podatkowej podatnika przyznany w Polsce lub numer identyfikacji podatkowej podatnika przyznany w innym państwie siedziby działalności gospodarczej lub stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, jeżeli jest tam nadawany.