W jednym z wcześniejszych wydań omówiłem dokładnie jak skonsolidować dane z pomocą Power Query. Niniejszy artykuł stanowi niejako kontynuację tematu używania PQ w biznesie, tyle że tym razem skupimy się bardziej na prostych transformacjach zestawu danych, które można zrobić szybciej i łatwiej niż w Excelu, oszczędzając tym samym czas.
Zestaw danych, czyli na czym będziemy pracować
Wyobraźmy sobie następującą sytuację. Co miesiąc otrzymujemy raport (mający kilka tysięcy wierszy) z działu sprzedaży prezentujący wykaz produktów, ich numer ID oraz planowaną wielkość sprzedaży (szt.) w każdym miesiącu. Dla uproszczenia poniżej zestaw danych dla 3 produktów z planowaną sprzedażą w szt. w 2024 roku. Nasz cel to dokonać kilku transformacji (o których w dalszej części) z pomocą Power Query, tak by w każdym kolejnym miesiącu klikać tylko „odśwież” i po kilku sekundach mieć przerobiony raport na miarę naszych oczekiwań. Transformacje te można by dokonać w Excelu, jednakże chcemy oszczędzić czas. Co więcej, mamy podejrzenie, że z pomocą PQ zestaw danych można o wiele łatwiej przerobić. Sprawdźmy to.
Zestaw danych – planowane transformacje w PQ
Po zapoznaniu się z zestawem danych wypiszmy transformacje, jakich zamierzamy dokonać:
- Nazwa produktu ma się znajdować w każdej linii dotyczącej danego produktu.
- Z kolumny ID mają być wydzielone w osobnej kolumnie dwie pierwsze cyfry, które odnoszą się do regionu sprzedaży.
- Do dwóch pierwszych cyfr ID należy przypisać nazwę regionu, np. 10 = Poznań.
- W finalnym raporcie ma się znajdować również kolumna z sumą dla całego 2024 roku.
- Cały raport ma zostać załadowany w formie tabeli przestawnej z podsumą po produkcie oraz sumą końcową dla każdego miesiąca i każdej linii produktu.
Pozostałe 69% artykułu dostępne jest dla zalogowanych użytkowników serwisu.
Jeśli posiadasz aktywną prenumeratę przejdź do LOGOWANIA. Jeśli nie jesteś jeszcze naszym Czytelnikiem wybierz najkorzystniejszy WARIANT PRENUMERATY.
Zaloguj Zamów prenumeratę Kup dostęp do artykułuMożesz zobaczyć ten artykuł, jak i wiele innych w naszym portalu Controlling 24. Wystarczy, że klikniesz tutaj.
