Zarządzanie projektami w krajach najwyżej rozwiniętych jest szeroko stosowane. W Polsce nie jest ono jeszcze tak powszechne. Proszę o przedstawienie samej idei Project Management.
Rozmowa ze Stanisławem Sroką, prezesem Zarządu Stowarzyszenia Project Management Polska
Przez pojęcie projektu rozumie się zadanie niepowtarzalne, nietypowe, kompleksowe, mające swój budżet i czas realizacji, angażujące specjalistów z różnych dziedzin oraz z różnych komórek firmy, a nawet różne firmy. Metoda planowania, organizacji i nadzoru takich zadań jest nazywana zarządzaniem projektami. Project Management jest zestawem technik, metod i sposobów zarządzania przedsięwzięciem, które zostało zbudowane na gruncie doświadczeń najlepszych projektów z całego świata. Oczywiście zarządzanie projektami, jako zadaniami niepowtarzalnymi, wymaga nowej struktury organizacyjnej. Teoretyczna definicja zarządzania projektami brzmi: „zastosowanie wiedzy, umiejętności, narzędzi i sposobów na procesach projektowych z zamiarem spełnienia albo przekroczenia wymagań i oczekiwań interesariuszy pokładanych w projekcie”. Umiejętność zarządzania projektami nabiera obecnie szczególnego znaczenia. Gospodarka światowa w szybkim tempie zmierza ku globalizacji. Działalność na otwartym rynku, aby móc sprostać konkurencji, wymaga bardzo dobrego przygotowania. Dziś najwyżej cenione są: przedsiębiorczość i jakość zarządzania. Kluczem do sukcesu firmy jest umiejętność pracy w zespole. Ogromne szanse stwarza nowoczesna organizacja - zarządzanie poprzez projekty. Wdrożyło już ją tysiące firm w krajach wysoko rozwiniętych. Chcąc funkcjonować na otwartym rynku, firmy muszą dostosowywać się do otoczenia, do zmian, do konkurencji.
Gdzie i kiedy zrodził się ten nowoczesny system zarządzania?
Za początek stosowania metod zarządzania projektami przyjmuje się projekt budowy bomby atomowej w USA w 1944 r. pod nazwą Manhattan. Szeroko wykorzystano ten system przy realizacji programów kosmicznych, w tym programu Apollo. Zastosowanie tej nowej metody przyniosło po raz pierwszy ogromne efekty, jeśli chodzi o czas, terminowość i koszty. Z sektora wojskowego i kosmicznego tę nowoczesną metodę zarządzania wdrożono w innych dziedzinach przemysłu, w budownictwie, IT oraz w wielu pozostałych branżach cywilnych. Zarządzanie projektami szczególnie mocno jest rozwinięte w USA, Wielkiej Brytanii i Niemczech. W tych krajach, a także w Danii i Holandii, wszystkie projekty rządowe muszą być realizowane zgodnie z zatwierdzoną metodologią zarządzania projektami. Firmy, które zabiegają o takie zlecenia, muszą się posługiwać zarządzaniem projektami. Również przy realizacji programów unijnych i projektów offsetowych wymagane są takie kompetencje.
Czy profesjonaliści z dziedziny Project Management mają jakieś własne organizacje, które wytyczają standardy zawodowe, definiują profesję Project Managera i certyfikują kwalifikacje?
Naturalnie. Jedną z nich jest International Project Management Association (IPMA), zrzeszająca ponad 44 tys. członków z ok. 50 organizacji narodowych z wszystkich kontynentów. Drugą organizacją o podobnym celu działania jest amerykański Project Management Instytute PMI.
Jak liczna jest w Polsce grupa firm zorientowanych projektowo i jakie korzyści daje wdrożenie systemu zarządzania projektami?
W Polsce firmy zorientowane projektowo są ulokowane w branżach, w których wdrożono zadania o charakterze projektów. Należą do nich m.in. branża budowlana, IT, budowy maszyn, samochodowa itp. Orientacja projektowa przedsiębiorstwa zwiększa jego przewagę konkurencyjną. Zdecydowanie wzrasta wartość rynkowa i prestiż firmy o orientacji projektowej. Przedsiębiorstwa, które wdrożyły system zarządzania projektami, nie mają problemów z dotrzymywaniem terminów realizacji umów. Potrafią wydatnie obniżać koszty wytwarzania i zdecydowanie zwiększać wydajność. W obecnych warunkach brak organizacji projektowej eliminuje firmę ze składania ofert, gdyż klienci wiedzą, że bez kierownika projektu i zespołu nie jest możliwa realizacja zadań o charakterze projektów.
Od kilku lat jest Pan prezesem Stowarzyszenia Project Management Polska (SPMP). Jak liczna jest to organizacja, jakie stawia ona sobie zadania i jak je realizuje?
W momencie objęcia przeze mnie funkcji prezesa (2002 r.) SPMP liczyło ok. 100 członków. Dziś skupia ono ok. 800 członków oraz 8 Grup Regionalnych. SPMP jest najszybciej rozwijającym się stowarzyszeniem narodowym IPMA. Metoda zarządzania Stowarzyszeniem z wykorzystaniem Balanced Scorecard została przyjęta za wzorcową dla IPMA. Jestem ponadto wiceprezesem IPMA, członkiem Project Management Award i członkiem jury PM Award.
Najważniejszym wydarzeniem w dziedzinie Project Management jest Światowy Kongres IPMA, organizowany co roku w innym kraju. W 2007 r. gospodarzem 21. Kongresu będzie Polska, a konkretnie Kraków. Co zdecydowało o powierzeniu organizacji Kongresu Stowarzyszeniu Project Management Polska?
Powierzenie SPMP organizacji Kongresu to dla nas wielki zaszczyt i honor. Odbędzie się on w Krakowie w dniach od 18-20 czerwca 2007 r. Przy podejmowaniu tej decyzji nie bez znaczenia było to, że Polska jest największym krajem spośród nowych członków Unii Europejskiej, a nasze Stowarzyszenie jedną z najbardziej aktywnie działających organizacji narodowych należących do IPMA. Spodziewamy się gościć w Krakowie ok. 1100 znakomitych specjalistów i ekspertów z ponad 50 krajów, których doświadczenie, kompetencje oraz zaangażowanie w ideę PM wkraczają głęboko w świat innowacji, nowoczesnej myśli i ciekawych rozwiązań. Organizacja Kongresu ma służyć wypełnianiu misji SPMP, którą jest propagowanie wiedzy o Project Management, nawiązywanie kontaktów oraz popularyzowanie zawodu Project Managera.
Na jakich zagadnieniach i problemach będzie się koncentrował Kongres? Jakie jest hasło IPMA World Congress Kraków 2007?
Hasło Kongresu brzmi: Project Management the Essential reality for business and government (zarządzanie projektami - kluczowa metodyka zarządzania dla biznesu i administracji publicznej). Dzisiaj, w okresie zmian, dużej ilości projektów Unii Europejskiej, zarówno biznes, jak i władze nie obejdą się bez projektów. Dla nich projekty są codzienną koniecznością.
Jakich praktycznych korzyści oczekiwać mogą uczestnicy Kongresu?
Będzie to dla nich niepowtarzalna szansa poznania nowych metod, możliwości stosowania zarządzania projektami, poszerzenia wiedzy, nawiązania kontaktów krajowych i zagranicznych oraz uczestnictwa w wykładach największych i najbardziej uznanych autorytetów Project Management na świecie. Kongres dla jego uczestników będzie stanowił doskonałą okazję do poznania i rozwinięcia nowych pomysłów projektowych w interesujących konwersacjach oraz w otoczeniu międzynarodowym. Z kolei dla zagranicznych uczestników Kongres będzie okazją do poznania osiągnięć SPMP oraz bogatej kultury naszego kraju, jego potencjału gospodarczego i intelektualnego.
Jaki jest stan przygotowań do Kongresu?
Przedsięwzięcie to, aby spełniło oczekiwania, wymaga od SPMP profesjonalnej organizacji, sprawnego planowania i realizacji oraz dużych nakładów finansowych. Potrzebujemy wielu współpracowników, wolontariuszy, ludzi chętnych, z pasją, którzy w pracach przygotowawczych oraz w uczestnictwie w Kongresie widzą dla siebie szansę osobistego i zawodowego rozwoju. Kongres ma ustalone struktury, radę programową, komitet organizacyjny, plan marketingowy, budżet itp. Przeprowadziliśmy promocję Kongresu w wielu krajach, m.in. w Niemczech, Austrii, Chinach i Indiach. Napływają już pierwsze zgłoszenia.
Dziękuję za rozmowę.
