W dniach 15-16 lutego 2007 r. w Zakopanem odbył się IV Zlot użytkowników rozwiązań finansowych SAP. Organizatorem Zlotu była firma SAP Polska, a grono partnerów stanowili: BCC, Eurosoft, ICON Consulting Group, IBM, IDS Scheer, IMG, LST, PriceWaterhouseCoopers, PWPW IT. Patronat medialny nad tym wydarzeniem objął miesięcznik „Controlling i Rachunkowość Zarządcza”.
15-16 lutego 2007 r., Zakopane
W spotkaniu uczestniczyło ponad 300 osób ze 116 firm i instytucji, w tym prelegenci reprezentujący KGHM Polska Miedź, Górnośląską Spółkę Gazownictwa, Grupę Maspex, Grupę Lotos, PLL LOT, PKP Polskie Linie Kolejowe, Polską Wytwórnię Papierów Wartościowych i Polską Telefonię Cyfrową.
Pierwszy dzień konferencji poświęcono takim zagadnieniom, jak rola i pozycja współczesnego dyrektora finansowego, monitoring finansów na skalę międzynarodową, skonsolidowane sprawozdania finansowe oraz efektywne wdrożenie rozwiązania SAP dla działów finansowo-księgowych.
Przedstawiciele PTC ERA zaprezentowali proces wdrożenia i migracji nowej księgi głównej na potrzeby wielowymiarowej księgowości, a w czasie spotkań panelowych dyskutowano na temat kluczowych aspektów implementacji strumienia ewidencja księgowa i raportowanie w Górnośląskiej Spółce Gazownictwa oraz przebiegu kompleksowego wdrożenia MSSF w KGHM Polska Miedź S.A. Dyskusja ta cieszyła się szczególnym zainteresowaniem ze strony uczestników konferencji, jako że rok 2007 jest pierwszym, w którym spółki publiczne są zobligowane do dokonywania sprawozdań zgodnych ze standardem MSSF.
UWAGA
Pierwszy dzień Zlotu był także okazją do spotkań ze specjalistami SAP oraz firm partnerskich. Dyskusje przy stolikach eksperckich dotyczyły głównie kwestii zarządzania ryzykiem, prognoz płynności, In House Cash (wewnętrznego banku wirtualnego), elektronicznej sprawozdawczości biznesowej, zarządzania inwestycjami, automatyzacji procesu rozliczeń podatkowych, bankowości elektronicznej, zastosowania i korzyści z wdrożenia standardu XBRL, a także oceny efektywności narzędzi informatycznych wspomagających zarządzanie finansami.
W drugim dniu Zlotu uczestnicy mieli możliwość wzięcia udziału w dwóch równoległych sesjach tematycznych. W czasie sesji A przedstawiciele firm PLL LOT podzielili się swoimi doświadczeniami w zakresie wdrożenia portalu korporacyjnego SAP. Bartosz Zawisza i Marek Barszczyński, pracownicy Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych, zaprezentowali zgromadzonym projekt e-Poltax, zrealizowany w PWPW, dzięki któremu instytucja ta wyposażona została w narzędzia do elektronicznych rozliczeń podatkowych. Skutkuje to nie tylko zmniejszeniem nakładu pracy przy tworzeniu dokumentów skarbowych, ale także wyeliminowaniem większości pomyłek w deklaracjach i znaczącym skróceniem czasu potrzebnego na ich stworzenie.
Prezentacje sesji B dotyczyły m.in. kwestii zarządzania inwestycjami, analizy rentowności i doskonalenia procesów biznesowych w oparciu o elementy rachunku kosztów i działań. Przedstawicielka firmy PKP Polskie Linie Kolejowe, Cecylia Lachor, przedstawiła główne cele i przebieg projektu wdrożenia systemu obsługi środków trwałych na bazie rozwiązania mySAP ERP. Dzięki nowemu systemowi PLK będzie już drugą spółką grupy PKP (po PKP Przewozy Regionalne) posiadającą kompleksowy system zarządzania środkami trwałymi. Umożliwia on rejestrację nakładów inwestycyjnych z podziałem na źródła finansowania oraz kontrolę i rozliczenie dotacji unijnych poprzez amortyzację środków trwałych.
Konferencja była dla uczestników także doskonałą okazją do zapoznania się z panującymi trendami informatycznymi i nowymi produktami wspierającymi zarządzanie finansami przedsiębiorstwa.
